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忘记年度预算,"Let it Roll"

到05-25-11

I’M总是因年度预算过程而令人困惑和沮丧。我看到它创造的浪费,即使是来自外部的组织也是非常大的。在他们了解要做的事情之前,人们在经济上开始计划。人们推迟了他们应该的事情’t because it’尚未在预算中,或花钱他们应该’因为他们有剩余的预算。花费的时间本身就是浪费,它最终是关于数字的所有原因,而不是那些是数字的原因。

该杂志 首席财务官 是否有封面故事文章标题 让它滚动 讨论了增加滚动预算的增加。

我的朋友史蒂夫玩家 超越预算圆桌会议 帮助框架:

“使用19世纪的工具在不稳定的全球经济中使用19世纪的公司来说,没有意义的是,”史蒂夫玩家,预算和规划专家和超越预算圆桌会议,一个共享学习网络的北美计划主任。他说,新的规划流程正在以显着的方式改变CFO的作用。“在过去,CFO坐在船后面记录发生的事情。现在,CFO站在桥梁上,展望并调整变量。”

其中一个废物消除了这一消除的游戏机会,以管理预算,而不是管理业务需求。 Jon Zindel,CFO 美国世纪投资 ,解决这个问题:

“人们会设法预算并花费,因为它被分配,或者不要求资源,因为他们被持有进入预算的数字,” he explains. “因此,如果有一个良好的项目来分配资源,它将落在裂缝中。”

滚动预算的最大好处是条件改变,并且了解到的事情。您希望您的计划反映您最新的知识和信息。滚动预算允许将其合并。在以这种方式完成的情况下,预算为一个过程实际上可以用于推动学习,超越责任。 诺顿莉莉 is doing that:

去年Norton Lilly通过了一个12个月的收入和税前利润率的预测 - 业务部门必须以预期的收入承诺的成本。虽然业务部门领导人仍然持有年度保证金目标,但“每个单位都必须在每个季度进行一定的余量,然后在公司层面组合,” Burton explains. “他们可以控制他们的最高线和他们的费用。每个月他们都必须向我报告他们的仪表板他们对业务,收入和成本的假设,然后跟进相关的表现 - 事实播放了他们认为的方式,还是有一些改变的事情?”

I’我不确定年度预算成了人们认为他们不能的过程’t live without. It’是时候从预算中夺回我们的业务。预算为业务服务;企业不’t serve the budget.

您是否开发了使用预算作为改进业务的工具的新方法?请在这里分享它们。

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